Modele de tura
Ture de 12 ore, trei ture de 8 sau o linie de 24 — pe fiecare linie in parte
Modelul zilei se alege pe fiecare linie, nu global pe spital. Asa poate sta pe acelasi calendar o linie de garda de 24 de ore si o linie de ture de 12, fara sa se bata cap in cap.
Trei modele, nu unul impus
O singura tura de 24 de ore, o tura de zi plus una de noapte, sau trei ture de opt ore — dimineata, dupa-amiaza, noapte. Alegerea se face pe linie si se poate schimba.
Ora de predare e a ta
Ancora turelor e configurabila, nu fixata la 08:00. Daca sectia ta preda la sapte sau la nouasprezece, orele afisate in calendar si in graficul exportat sunt cele reale — nu o aproximatie pe care o corecteaza cineva la predare.
Mai multi oameni pe aceeasi tura
O tura poate cere mai mult de o persoana: setezi cate posturi are fiecare tura, intre 1 si 10, iar completarea le umple pe toate, nu doar primul. Asta e diferenta dintre „o linie de garda" si acoperirea unei sectii.
Locul descoperit vine cu motivul lui
Cand o tura ramane fara om, nu ramai cu o celula goala: platforma spune daca nu exista personal alocat pe linie, daca toti au declarat indisponibilitate in ziua aceea sau daca toti sunt deja in tura, si ce se poate face concret.
Cicluri rotative
Ciclul zile → nopti → liber, dedus din istoric, nu tinut in cap
Cele mai multe sectii nu repartizeaza turele una cate una, ci pe un ciclu personal. Ciclul e bun cat timp nu se strica — si se strica de fiecare data cand cineva lipseste o luna, cand intra un om nou sau cand se schimba numarul de posturi.
Ciclul se configureaza pe categorie
Pentru asistenti si infirmieri poti porni un ciclu personal: intre 1 si 4 zile de tura de zi, apoi 1 sau 2 nopti, apoi intre 1 si 3 zile libere. Fiecare categorie isi are ciclul ei.
Pozitia in ciclu se deduce din ce s-a lucrat
Unde a fost omul in ultimele saptamani determina unde intra acum — se citeste inclusiv luna precedenta. De aceea o absenta nu strica rotatia, ci doar o intarzie, iar cine se intoarce din concediu se aseaza singur la loc, fara sa recalculeze nimeni nimic.
Cate nopti pe saptamana, stabilite de tine
Pe liniile cu tura de noapte alegi cate nopti pe saptamana se acopera, iar zilele se distribuie uniform pe saptamana, mereu la fel. Nu exista o data de referinta care sa alunece de la o luna la alta.
La brancardieri, noaptea merge unde e datorata
Brancardierii nu intra pe ciclu personal, dar tura de noapte merge preferential catre cine a avut cele mai putine nopti in perioada recenta. Efectivele si odihna raman exact aceleasi.
Categorii si sectii
Fiecare categorie cu regulile ei, si oamenii care acopera mai multe sectii
Un infirmier nu se odihneste dupa aceleasi reguli ca un medic si rar lucreaza intr-o singura sectie. Platforma trateaza amandoua situatiile ca pe normalitate, nu ca pe exceptie.
Odihna dupa tura, separat pe categorie
Stabilesti separat pentru medici, asistenti, infirmieri si brancardieri cate zile de odihna se lasa dupa o tura: niciuna, una sau doua. Regula se respecta si peste granita dintre luni, nu doar in interiorul lunii afisate.
Un om, mai multe sectii
Infirmierii si brancardierii pot fi alocati simultan pe mai multe sectii, exact cum se intampla in realitate. Disponibilitatea lor ramane una singura, deci doua grafice nu mai pot cere acelasi om in aceeasi zi fara ca cineva sa vada.
Linii proprii, cu culoarea lor
Fiecare categorie isi are liniile ei, cu culoare si eticheta proprii in calendar. Un asistent poate afisa peste graficul lui si infirmierii, ca sa vada cine e in tura alaturi, nu doar cine e in tura lui.
Cate categorii incap intr-un cont tine de plan
Planurile Gratuit, Coordonator si Sectie acopera o categorie — suficient daca faci graficul asistentilor si atat. Planul Spital acopera 2 categorii, iar Institutie toate cele 4 categorii.
Echitate
Noptile si sarbatorile se numara separat, nu la gramada
Doi oameni cu acelasi numar de ture pot avea luni foarte diferite daca unul a facut sase nopti si celalalt doua. Contorul care conteaza aici nu e „cate ture", ci „ce fel de ture".
Zilele grele cantaresc mai mult
O sarbatoare legala cantareste mai mult decat un weekend, weekendul mai mult decat vinerea, iar zilele obisnuite intra la final. Sarbatorile legale romanesti, cu Pastele ortodox calculat pentru fiecare an, sunt deja in calendar.
Echilibrul trece dintr-o luna in alta
Scorul se calculeaza pe o fereastra de 3 luni istorice plus luna generata, deci o luna incarcata se compenseaza in urmatoarea. Nu se sterge odata cu intoarcerea paginii din calendar.
Statistici pe ultimele 12 luni
Fiecare om isi vede propriile ture defalcate pe zile de saptamana, vineri, weekend si sarbatori, iar coordonatorul le vede pentru oricine din echipa. Intrebarea „de ce iar eu de noapte?" primeste o cifra, nu o parere.
Acelasi rezultat pe aceleasi date
Completarea automata e determinista: pe aceleasi date produce acelasi grafic. Cand cineva intreaba de ce a iesit asa, raspunsul se poate reface, nu doar afirma.
Echipa
Indisponibilitatile, schimburile si anuntul, fara grupul de mesaje
Partea a doua a lunii nu e generarea, ci tot ce vine dupa ea. Aici se schimba cel mai mult fata de un tabel trimis pe grup.
Fiecare isi declara zilele in care nu poate
Contraindicatiile — zilele in care cineva nu poate intra in tura — se bifeaza de fiecare om in aplicatie, pana la un termen lunar stabilit de coordonator, cu un reminder cu trei zile inainte si inca unul in ziua termenului. Pe planurile mici le poate introduce coordonatorul pentru toata echipa.
Schimbul trece prin platforma, nu pe langa ea
Cine vrea sa schimbe alege ziua si colegul, iar schimbul se face doar dupa ce celalalt accepta. Daca schimbul ar lasa pe cineva cu ture in zile consecutive, e oprit; la doua sau trei zile distanta trece, dar cu avertisment pentru amandoi.
Anuntul pleaca singur cand luna se inchide
La inchiderea lunii graficul pleaca catre toata echipa pe email si in aplicatie (si prin SMS, de la planul Spital in sus), iar inainte de fiecare tura pleaca reminderele, cu cate zile inainte a cerut fiecare om.
Colegii fara cont primesc linkul lor
Nu toata lumea vrea un cont. De la planul Coordonator, fiecare om poate primi un link personal cu turele lui, trimis pe email direct din aplicatie sau copiat si dat mai departe. Se deschide fara autentificare si arata doar ce il priveste.
Export si afisare
Graficul de la usa sectiei, in PDF sau in Excel
Graficul tot trebuie afisat si tot trebuie predat mai departe. Exportul lui nu e o functie premium: PDF-ul si Excelul lunii sunt incluse pe orice plan, inclusiv pe cel gratuit.
Luna intreaga, pe categorie
Un PDF cu luna si categoria alese, cu diacriticele romanesti corecte, gata de printat pentru avizier. Acelasi document pleaca automat catre echipa la inchiderea lunii.
Sau doar linia care te intereseaza
Poti exporta o singura linie — util cand fiecare sectie isi afiseaza doar graficul propriu si nu are ce cauta restul spitalului pe aceeasi foaie.
Acelasi grafic in Excel
Un fisier .xlsx cu aceeasi luna, care pastreaza culorile liniilor si marcheaza weekendurile si sarbatorile legale. Util cand graficul intra intr-un raport sau il editeaza si altcineva.
Echipa se importa, nu se tasteaza
Lista sectiei se incarca dintr-un fisier, cu validare si raport de erori pe randuri, in loc sa fie tastata om cu om. Pe planurile de echipa, aceeasi lista se exporta inapoi in CSV, in PDF sau in Excel.
Cum se face graficul, independent de orice platforma
Ture de 12 ore, cicluri rotative si personal care acopera mai multe sectii — cealalta jumatate a problemei. Ghidul explica modelele de tura, unde se strica ciclurile rotative si de ce doua grafice construite separat pe doua sectii nu se pot respecta impreuna.
Citeste ghidul