Generare automata
Generarea automata a graficului de garda, cu motor de echitate
Alegi luna, categoria si liniile, iar platforma completeaza graficul. Nu imparte garzile la intamplare: se uita la cine a prins sarbatorile si weekendurile in lunile trecute, la indisponibilitatile declarate si la odihna dintre garzi.
Zilele grele se impart, nu se nimeresc
O sarbatoare legala cantareste mai mult decat un weekend, weekendul mai mult decat vinerea, iar zilele de saptamana intra la final. Cine a prins garzile scumpe primeste zilele obisnuite — asta e toata regula, si se vede in cifre.
Echilibrul se pastreaza de la o luna la alta
Scorul de echitate se calculeaza pe o fereastra de trei luni istorice plus luna generata. O luna incarcata se compenseaza in urmatoarea, in loc sa fie uitata odata cu intoarcerea paginii din calendar.
Doua moduri de lucru
Modul automat imparte singur incarcarea. Modul cu tinte iti lasa sa stabilesti explicit, pentru fiecare om, cate garzi de zi lucratoare, de weekend si de sarbatoare sa faca in luna respectiva.
Odihna dupa garda, configurabila pe categorie
Stabilesti separat pentru medici, asistenti, infirmieri si brancardieri cate zile de odihna se lasa dupa o garda: niciuna, una sau doua. Regula se respecta si peste granita dintre luni, nu doar in interiorul lunii afisate.
Cand un loc ramane liber, iti spune de ce
Nu primesti o celula goala fara explicatie. Platforma iti spune daca nu exista personal alocat pe linie, daca toata linia e indisponibila in ziua aceea sau daca toti au deja garda — si ce poti face concret ca sa acoperi slotul.
Acelasi rezultat pe aceleasi date
Generarea e determinista: pe aceleasi date produce acelasi grafic. Cand cineva intreaba de ce a iesit asa, raspunsul se poate reface, nu se poate doar afirma.
Linii si ture
Linii de garda pe ture: 24 de ore, 12 ore zi-noapte sau 3 ture de 8 ore
Garda dintr-un spital romanesc nu e o tura de fabrica. Fiecare linie de garda are propriul model de zi, propria ora de start si propriul numar de oameni pe tura.
Trei modele de zi
O singura garda de 24 de ore, o tura de zi plus una de noapte, sau trei ture de opt ore. Modelul se alege pe fiecare linie in parte, nu global pe spital.
Ora de start, a ta
Ancora turelor e configurabila, nu fixata la 08:00. Liniile care incep la alta ora se afiseaza corect si in calendar, si in graficul exportat.
Mai multi oameni pe aceeasi tura
O tura poate cere mai mult de o persoana. Setezi numarul de locuri pentru fiecare tura, iar generarea le umple pe toate, nu doar primul.
Cicluri rotative pentru personalul mediu
Pentru asistenti si infirmieri poti activa un ciclu personal — zile, apoi nopti, apoi liber. Pozitia in ciclu se deduce din istoricul recent, deci nu se strica daca cineva lipseste o luna sau daca ciclul se schimba.
Cate nopti pe saptamana
Pe liniile cu tura de noapte poti stabili cate nopti pe saptamana se acopera. La brancardieri, turele de noapte merg preferential catre cine a avut cele mai putine in perioada recenta.
Calendar
Graficul de garda online: vedere lunara sau saptamanala, cu drag and drop
Calendarul e locul in care se vede tot: un grafic de garda online, pe luna sau pe saptamana, cu o culoare pentru fiecare linie si cu legenda alaturi, ca sa nu fie nevoie sa ghicesti.
Muti o garda tragand-o
Trage numele dintr-o zi in alta si garda se muta, cu verificarile facute in fundal. Fara sters si rescris intr-un tabel.
Mai multe categorii, aceeasi luna
Un medic poate afisa peste graficul lui si asistentii, ca sa vada cine e in tura alaturi. Categoriile suprapuse apar grupate in aceeasi celula, cu prefixul potrivit pentru fiecare.
Sarbatorile legale romanesti, marcate
Zilele libere legale, inclusiv Pastele ortodox calculat pentru fiecare an, sunt marcate in calendar si cantaresc mai greu in impartirea garzilor.
Medicul isi poate lua singur o garda
Pe linia lui, cu verificarile facute automat: indisponibilitatile proprii, maximul lunar, luna deja inchisa sau locul deja ocupat opresc adaugarea. Doua garzi la doua-trei zile distanta trec, dar cer o confirmare explicita.
Indisponibilitati
Indisponibilitati declarate de fiecare, cu termen limita lunar
In loc de mesaje pe WhatsApp si liste pe hartie, fiecare om isi bifeaza singur zilele in care nu poate. Adminul stabileste pana cand se pot trimite.
Un termen, stiut de toata lumea
Alegi ziua din luna precedenta pana la care se accepta indisponibilitatile pentru luna urmatoare. Dupa termen calendarul nu le mai primeste, iar exceptiile reale trec prin admin, o data, in mod vizibil.
Reamintit inainte sa fie prea tarziu
Cu trei zile inainte de termen si in ultima zi, personalul primeste un reminder. Asa nu mai descoperi la generare ca jumatate din echipa nu a apucat sa raspunda.
Confirmare la fiecare trimitere
Cine isi trimite indisponibilitatile primeste confirmare. Nimeni nu mai ramane cu impresia ca „a zis cuiva pe hol".
Respectate la generare
Generarea nu propune pe cineva intr-o zi in care si-a declarat indisponibilitate. Daca asta lasa un slot descoperit, primesti motivul si o sugestie, nu o celula goala.
Schimburi
Schimburi de garda intre colegi, cu regula de odihna verificata
Schimbul e momentul in care graficul chiar se schimba. La noi trece prin platforma, nu pe langa ea — deci graficul afisat ramane graficul adevarat.
Cerere si acceptare, nu presupuneri
Cine vrea sa schimbe alege ziua si colegul, iar schimbul se face doar dupa ce celalalt accepta. Amandoi primesc notificare, si graficul se actualizeaza singur.
Doua garzi lipite sunt oprite
Daca schimbul ar lasa pe cineva cu garzi in zile consecutive, e blocat. La doua sau trei zile distanta trece, dar cu avertisment vizibil pentru ambele parti.
Fara curse cand doi accepta odata
Trecerea cererii din „in asteptare" in „acceptata" se face intr-o tranzactie. Acelasi schimb nu poate fi acceptat de doua ori si nu poate lasa graficul intr-o stare intermediara.
Numarul de telefon, doar daca vrei
Fiecare decide daca isi arata numarul si carei categorii de colegi. Cand e impartit, apare direct in cererea de schimb, ca sa se poata vorbi fara cautari prin agenda.
Delegare si finalizare
Responsabili de linie si finalizare pe doua niveluri
Intr-un spital cu mai multe linii, un singur om nu poate face tot. Adminul deleaga munca, dar pastreaza controlul asupra momentului in care graficul devine oficial.
Fiecare linie, cu responsabilul ei
Adminul da unui medic dreptul de a administra anumite linii, inclusiv de a genera graficul pe ele. Nu devine admin pe spital: vede si modifica doar liniile primite, iar dreptul se retrage la fel de simplu.
Responsabilul isi inchide linia
Cand linia lui e gata, o blocheaza. Garzile nu mai pot fi mutate pe ea, dar nu pleaca inca nicio notificare — nimeni nu primeste un grafic pe jumatate.
Adminul inchide luna
Abia cand adminul inchide luna pentru o categorie pleaca distributia: graficul pe email, mesajul pe SMS si notificarea in aplicatie. O singura data, chiar daca butonul e apasat de doua ori.
Notificari
Notificari pe email, SMS si in aplicatie
Aici se termina munca de birou si incepe partea pe care un fisier exportat o lasa pe seama grupurilor de WhatsApp: fiecare om afla la timp ca are garda.
Doua remindere, alese de fiecare
Fiecare isi alege cu cate zile inainte vrea sa fie anuntat, intre una si cinci, si poate porni un al doilea reminder. Un job zilnic verifica graficul si trimite doar ce a cerut fiecare.
Trei canale
Email, SMS si feedul din aplicatie. Mesajele SMS poarta prefixul „DeGarda:", ca sa se stie de la cine vin chiar si atunci cand telefonul le grupeaza sub un numar necunoscut.
Preferinte pe grupuri, nu totul sau nimic
Reminderele, schimburile si anunturile administrative se pot porni si opri separat, pe fiecare canal in parte. Alertele de securitate si confirmarile privind datele personale se trimit oricum.
Fara mesaje duplicate
Fiecare reminder are un identificator unic pe garda, interval si data garzii. Nici daca jobul zilnic ruleaza de doua ori nu primesti acelasi mesaj de doua ori.
Export
Export PDF: graficul lunii, o singura linie sau lista de personal
Graficul tot trebuie afisat la usa sectiei si trimis mai departe. PDF-ul e generat de noi, cu diacritice romanesti corecte, fara dependinte externe.
Graficul lunii, pe categorie
Un PDF cu luna intreaga pentru categoria aleasa, gata de printat sau de trimis. Acelasi document pleaca automat catre echipa la inchiderea lunii.
Sau doar linia care te intereseaza
Poti exporta o singura linie de garda — util cand fiecare sectie isi afiseaza doar graficul propriu si nu are ce cauta restul spitalului pe aceeasi foaie.
Lista de personal
Un PDF separat cu oamenii din spital: categoria, sectia si linia pe care sunt alocati. Bun pentru predare, control sau pentru o discutie cu conducerea.
Personalul, in si din CSV
Importi echipa dintr-un fisier CSV la inrolare, cu validare si raport de erori pe randuri, si o exporti oricand inapoi in CSV.
Istoric si statistici
Istoric si statistici de garzi pe sase luni
Cea mai frecventa disputa dintr-o sectie e „eu am facut mai multe". Istoricul o inchide cu cifre pe care le poate verifica oricine.
Sase luni la vedere
Fiecare isi vede garzile din ultimele sase luni, si ca tabel, si intr-un calendar in care garzile facute, cele care urmeaza si cele cedate prin schimb au culori diferite.
Defalcat pe tipul zilei
Zile de saptamana, vineri, weekend si sarbatori legale, numarate separat — exact criteriile dupa care se face echitatea. Cifra si regula sunt aceleasi, deci discutia se poate purta pe date.
Si schimburile
Schimburile acceptate apar cu data si cu numele colegului cu care s-au facut, ca sa se stie de unde vine o garda care nu era in graficul initial.
Adminul vede pe oricine
Din pagina de personal, adminul deschide aceleasi statistici pentru orice om din spital, fara sa fie nevoie sa ceara cuiva un raport.
Sectii si personal
Un spital intreg: mai multe sectii si patru categorii de personal
Garzile nu se fac doar de medici si rar doar intr-o singura sectie. Planificarea garzilor urmeaza structura reala a spitalului — sectii, categorii de personal si linii — nu invers.
Patru categorii de personal
Medici, asistenti, infirmieri si brancardieri — fiecare cu liniile lui, cu propriile reguli de odihna si, pentru personalul mediu, cu cicluri rotative de zile si nopti.
26 de specialitati predefinite, plus ale tale
De la ATI si Cardiologie pana la UPU, lista e deja facuta. Ce lipseste se adauga ca specialitate proprie a spitalului, fara sa astepti pe nimeni.
Oameni care lucreaza in mai multe sectii
Infirmierii si brancardierii pot fi alocati simultan pe mai multe specialitati, exact cum se intampla in realitate, iar generarea tine cont de asta cand alege candidatii.
Tinte de garzi pe grup
Minimul si maximul de garzi pe luna se seteaza implicit pe fiecare pereche sectie–categorie si se pot suprascrie punctual pentru o persoana anume.
Securitate si GDPR
Securitate, GDPR si urma de audit
Datele despre cine e de garda sunt date despre oameni. Sunt tratate ca atare, si asta se poate arata unui responsabil cu protectia datelor.
Autentificare in doi pasi, cu trei metode
Aplicatie de autentificare, SMS sau email, la alegerea fiecaruia, plus zece coduri de recuperare de unica folosinta pentru situatia in care telefonul se pierde.
Jurnal de audit
Actiunile administrative se scriu intr-un jurnal pe care adminul spitalului il poate consulta si filtra, cu cine a facut actiunea si cand.
Export si stergere, self-service
Oricine isi descarca datele intr-un fisier sau isi sterge contul, dupa reautentificare. Adminul poate exporta datele intregului spital, fara secrete de autentificare in fisier.
Datele fiecarui spital, separate
Izolarea pe spital e impusa si in regulile bazei de date, si in fiecare ruta de server. Un cont dintr-un spital nu poate ajunge la datele altuia.
Copie de siguranta si restaurare
Adminul descarca un backup al spitalului si il poate incarca inapoi, cu o previzualizare a ce se va inlocui inainte de confirmare.
Ajutor
Ghid la prima logare si un ghid de utilizare care se cauta
Personalul medical nu are timp de cursuri. Explicatiile stau in aplicatie, acolo unde apare intrebarea.
Introducere la prima intrare
Un ghid scurt, diferit pentru admin, pentru responsabilul de linie si pentru restul echipei. Se poate relua oricand, nu doar la primul login.
Ghid de utilizare cu cautare
Articole grupate pe subiecte — calendar, indisponibilitati, schimburi, generare, finalizare, notificari, securitate, administrare, abonament — cu o cautare care nu se impiedica de diacritice.
